Zgodnie z art. 48 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. Nr 62, poz. 627 ze zm.), który zastąpił przepis art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 
2000 r., o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 109, poz. 1157), decyzję o warunkach zabudowy 
i zagospodarowania terenu wydaje się po uzgodnieniu z właściwymi organami. Uzgodnienie, o którym jest tutaj mowa, dotyczy samego przedmiotu decyzji, a nie dokumentu jakim jest ww. decyzja. Mimo, że ustawa nie określa jakie dokumenty powinien przedstawić organ, który ma dokonać uzgodnienia, wskazane jest przedłożenie dokumentów kierując się doprecyzowaniem art. 48 ust. 3 ustawy Prawo ochrony środowiska. Organ występujący o uzgodnienie przedkłada:

- wniosek o wydanie decyzji wraz z wymaganą na podstawie przepisów odrębnych dokumentacją,
- raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko albo informacje zawierające dane określone w art. 49 ust. 3 jeżeli sporządzenie raportu nie jest wymagane.