Sporzadzanie raportów

Sporządzanie raportów stanowi najistotniejszy element cyklu uzyskiwania rezultatów w całym cyklu życia projektu. Element ten można jednak łatwo zbagatelizować traktując go jako dodatkową pracę. Jednakże realizacja projektu demonstracyjnego nie ma większego sensu, jeżeli przedsięwzięcie, jego rezultaty, możliwości zastosowanej technologii, doświadczenie i umiejętności realizatorów projektu nie zostaną odpowiednio wypromowane i upowszechniane wśród ogółu zainteresowanych ani też wykorzystane do realizacji podobnych projektów. Ponadto, jeżeli raporty nie są sporządzane w odpowiedni sposób, istnieje ryzyko utraty części wiedzy zdobytej w trakcie wykonywania projektu.

Dobrej jakości raporty z realizacji projektu demonstracyjnego stanowią integralną część zdobywania zaufania potencjalnego klienta do innowacyjnej technologii. Nowe rozwiązania o dobrze udokumentowanych danych z wdrożenia demonstracyjnego, poddanych pewnej formie weryfikacji lub recenzji mają większe szanse na kolejne zastosowanie jak również na uzyskanie dofinansowania. Sporządzona w sposób przejrzysty i wiarygodny dokumentacja projektowa potwierdzająca skuteczność proponowanego rozwiązania technologicznego pozwala także na podniesienie konkurencyjności firmy na rynku i wzmacnia jej pozycję w procedurach przetargowych. Klienta można przekonać do zastosowania innowacyjnej technologii jedynie wówczas, gdy raporty z realizacji projektu dostarczają szczegółowych danych na temat technicznych, ekologicznych i finansowych rezultatów tej technologii na poszczególnych etapach jej wdrażania.

Forma raportów z realizacji projektu może być różna: począwszy od standardowego raportu z realizacji projektu przygotowanego dla klienta, sprawozdania do jednostki finansującej zgodnie z jej wymaganiami, publikacji naukowej, sprawozdania do bazy danych w formie elektronicznej. Każda z tych form raportu ma określone wymagania i standardy, z reguły zawierają one element kontroli merytorycznej treści i jej formy.. Informacje na temat form sporządzania raportów z projektów demonstracyjnych dotyczących technologii remediacji w Europie oraz w poszczególnych krajach zawarto w Tabeli : Table for European or national forms of reporting remediation demonstrations .

Dla lepszego rozpowszechnienia projektu i demonstrowanej technologii, zachęcamy do dokonania wpisu do bazy projektów EURODEMO   EURODEMO Projects Database . Wpis wymaga podania identyfikacji osoby dokonującej rejestracji wraz z podaniem danych osobowych, pozwala także na wprowadzenie odnośników do krajowych recenzji/weryfikacji technologii. Jednakże baza danych działa na zasadzie ograniczenia zasady dobrej wiary w obrocie handlowym t.j. administratorzy nie odpowiadają za jakość i działanie technologii oferowanych w bazie danych, podobnie jak to jest w przypadku podobnej , amerykańskiej bazy danych technologii remediacji   US EPA’s CLU-IN Remediation Technology databases . Formularze pomocnicze wpisów do bazy danych dostępne są na stronie internetowej projektu EURODEMO . Dokonanie wpisu projektu demonstracyjnego w europejskiej bazie danych pozwala na lepszą promocję technologii wśród specjalistów poszukujących konkretnych rozwiązań technologicznych do podobnych rodzajów zanieczyszczeń, uwarunkowań lokalnych itp. co opisane w projekcie.